Sognepræst Lennart B. Jessen anbefaler KaBoo, som it-værktøjet, der kan hjælpe aktive kirker til at planlægge brugen af lokaler, styre arrangementer og frem for alt kommunikere med de mange aktive mennesker i sognet.
- Du kender det sikkert alt for godt - halve aftaler, løse lapper med påmindelser og flere forvirrende kalendere på en gang, gør en travl hverdag for dig og sognet uoverskuelig.
- Jeg har i et par årtier fulgt udviklingen af edb- og it-værktøjer til kirker meget nøje. Jeg har prøvet det meste, både i forbindelse med mit arbejde som kbf. sognepræst, men også af nysgerrighed, fordi jeg har en faglig baggrund inden for edb før jeg blev præst og stadig holder mit faglige niveau ved lige, siger Lennart B. Jessen, sognepræst ved Sct. Johannes kirke i Herning.
- Jeg har også i hele den periode undret mig over den måde folkekirken kommunikerer på, når vi taler om edb og IT. Der er blevet udviklet meget, og der er lavet meget godt, men indtil for nylig, har der stadig været en mangel i Den Danske Folkekirke, hvor man ikke har kunnet styre og kommunikere via edb på tværs af faggrænser i den enkelte kirke, uden at skulle gå fra system til system, fortæller Lennart B. Jessen.
- I de seneste 10 år har jeg bl.a. fulgt Duplo Data A/S i Norge, da jeg har arbejdet med forskellige opgaver for firmaet.
Duplo Data A/S har mange års erfaring med værktøjer til kirker i hele verden. KaBoo (Medarbeideren på norsk) har således været under udvikling i næsten to årtier. I de senere år er systemet blevet net-baseret, og kan derfor kommunikere på alle måder.
- Jeg og de danske præster, der i en del år har oplevet KaBoo i udlandet, ønsket os et lignende værktøj i Danmark, siger Lennart B. Jessen.
Nu er det her – KaBoo
Lokaler - Kalender – Booking – kommunikation – Planlægning!
Danmarks Kirkelige Mediecenter har indgået et samarbejde med Duplo Data A/S, og lancerer nu KaBoo – DKM Kalender og Booking i Danmark. KaBoo går lige ind på en overset niche i folkekirkens behov for tværfaglig kommunikation, booking og arrangementsstyring.
- Her ved Sct. Johannes kirke i Herning, er vi godt i gang med at tage dette nye system i brug. Alle medarbejdere, ansatte som frivillige, kan nu kommunikere via email eller sms, og det hele er bundet op i et booking og kalendersystem, der ligner Microsofts Outlook til forveksling. Det er bare super, siger Lennart B. Jessen, der tester KaBoo.
Peg – klik – træk og slip – og du har booket lokaler, udstyr og personer, og har fået kontrol over, om der nu var noget andet i vejen for denne aftale. Så nemt er det, siger Lennart.
- Nu er vi ikke længere låst af et præstesystem, der ikke er tilgængelig for andre, og et menighedsrådssystem, der ikke er tilgængeligt for andre, og de frivillige, der ellers var helt uden for system. Nu kan vi alle være inde i systemet, og arbejde sammen i fællesskab om vores kirke, dens behov og den udvikling. Hverdagen er blevet en hel del lettere for os på den måde. Jeg kan kun anbefale KaBoo på det varmeste, siger Lennart B. Jessen.
Bonus, der kommer
- KaBoo giver en lettere hverdag og bedre styr på kirkens udstyr, lokaler og personer, siger Lennart B. Jensen
Med indføring af systemet kommer der en lille indkøringsperiode, hvor man lokalt lige skal lære at administrere de brugere, der skal have adgang til det lokale system. DKM hjælper med oprettelsen og er klar til at supportere over telefonen.
Derefter vil man opleve en lettere hverdag, bedre sammenhængende aftaler, bedre styr på udstyr i kirken, ingen dobbeltbooking af lokaler og aftaler, hvor man ikke har glemt en person i gruppen. Nu kan organist, kirketjener, præst, kordegn og frivillige ved kirken arbejde i samme system, og der er nem og ubesværet kommunikation til f.eks. konfirmander.
Alt udstyr i kirken kan sættes ind og bestemmes om det kan lejes, lånes, flyttes. Man kan bestemme alt for lokaler, hvad der kan foregå, hvem der kan booke, om der kan lejes og hvad det koster.
- Systemet kan virkeligt mange forskellige ting, som ikke alle kan oplistes her, men essensen er, at der er meget godt og der er mange års erfaringer at drage nytte af her, siger Lennart.
- Derfor – tag hellere et møde i menighedsrådet, og en hurtig beslutning om, at jeres kirke også skal have et system, der er fremtidssikret og afprøvet på alle kontinenter i verden, og så er det ikke mere omkostningskrævende end de systemer, man ellers kan købe på markedet, som ikke er tilpasset den lokale kirke, slutter den glade test-præst, Lennart B. Jessen.
